Al Azhar Petty Cash System (APCS)

Sistem Pengelolaan Kas Kecil (Metode Imprest)

Pengertian Metode Imprest

Metode Imprest (Dana Tetap) adalah sistem pengelolaan kas kecil di mana instansi/perusahaan menetapkan sejumlah dana kas kecil dengan nilai yang tetap dan tidak berubah. Pada awal periode, dana kas kecil dibentuk dengan mendebit akun Kas Kecil dan mengkredit Kas/Bank. Sepanjang periode, setiap pengeluaran kas kecil tidak langsung dicatat dalam jurnal. Sebaliknya, kasir kas kecil hanya mengumpulkan bukti-bukti transaksi, dan jumlah uang tunai yang tersisa ditambah dengan total bukti pengeluaran harus selalu sama dengan jumlah dana tetap awal.

Pencatatan resmi ke jurnal baru dilakukan saat kas kecil akan diisi kembali. Jumlah pengisian kembali adalah sama persis dengan total pengeluaran yang telah dilakukan. Jurnal pengisian kembali dilakukan dengan mendebit akun-akun Beban yang relevan dan mengkredit akun Kas/Bank (Kas Besar). Tujuan metode ini adalah untuk menjaga saldo akun Kas Kecil di buku besar agar selalu berada pada jumlah tetap yang ditetapkan, sekaligus memberikan kontrol yang ketat karena semua pengeluaran harus dipertanggungjawabkan sebelum dana diisi ulang.